Anmeldungen über das Internet sind bis zum 29. Dezember sowie auch persönlich im TSV-Heim, Neißestraße 133, möglich. Wer sich lieber per E-Mail anmelden möchte, kann das ausgefüllte Anmeldeformular an Ramona Modlich, E-Mail  ramona.modlichlg-salzgitterde, schicken.

Spätentschlossene können sich Silvester auch noch bis eine Stunde vor dem Start im Wettkampfbüro anmelden. Dieses befindet sich im Hallenfreibad. Aufgrund der Umbauarbeiten am Hallenfreibad wurden die Zugänge zum Wettkampfbüro verlegt. Der Zugang ist vor Ort ausgeschildert.

Vier Strecken werden vom Veranstalter, der Leichtathletik-Gemeinschaft Salzgitter, angeboten. Der Start für den zügigen Spaziergang erfolgt um 13 Uhr. Die Strecke führt, wie stets einmal um den See und ist 5,4 Kilometer lang. Um 13.15 Uhr folgen die Schüler mit ihrem 1,0 km langen Lauf im Bereich des Hallenbades.

Der Hauptlauf mit einer Runde um den See beginnt um 14 Uhr. Wem dies nicht genügt, der kann um 14.15 Uhr zu zwei Runden um den Salzgittersee, also 10,8 Kilometern, aufbrechen.

Es wird eine moderate gestaffelte Teilnahmegebühr erhoben. Darin enthalten ist eine individuelle Netto-Chip-Zeitmessung und die Nutzung der Duschen im Hallen-Freibad Salzgitter-Lebenstedt. Dank der Unterstützung durch die Salzgitter AG ist die Teilnahme am Kinderlauf kostenlos.

Traditionell erhalten die Sieger eine große Flasche Sekt. Für die Teilnehmer des Schülerlaufes wird ein kleines Präsent bereitgestellt. Parkplätze sind am Hallenbad ausreichend vorhanden.

Die Strecke führt unmittelbar um den Salzgittersee herum, ist asphaltiert und bietet durch ihr flaches Profil die besten Voraussetzungen für gute Laufzeiten.

Start und Ziel befinden sich im Bereich Hallenbad/Ruderheim am Salzgittersee. Dort sorgen die Ausrichter auch für warme Getränke und kleine Stärkungen. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt.